在采购政府商品/服务的过程中，必须执行几个阶段。从采购计划开始，供应商选择过程接着实施过程。该过程的成功始于良好的计划。在规划中，有几件事必须确定。其中包括根据需要的技术规格，根据所需的技术规格计算自估价格（HPS）。 HPS 是根据用于选择商品/服务提供商的文件中规定的条件，根据专业知识和可说明的数据计算的商品/服务工作的估计成本。 HPS 必须反映执行活动的市场价格。HPS 的有效期限制为 28（二十八）天，直至提交投标的截止日期。由于市场价格多变，价格变动频繁，因此在准备HPS时，当然要慎重确定市场价格调查的地点和时间，以便在拍卖过程中HPS中设定的价格仍然足够可信，可以使用。 在准备 HPS 时，必须尽量减少。
确定 HPS 价值的错误，因为有可能由于没有低于 HPS 价值的投标或 HPS 值过高而导致拍卖失败。 使服务提供商的报价价值变得不合理。由于PPK的不准确，在HPS的编写中也经常出现加法和乘法的错误，导致几个工作项没有加起来。 商品/服务采购是否成功满足需求的一个指标是关注物有所值或物有所值。Value for Money (VFM)是奖励物有所值的重要概念。花费的每一卢比都必 科威特手机号码列表 须能够为满足需求提供附加值。实现物有所值的主要因素是效率和效果。高效和有效涉及5个组成部分，即： 质量 数量 时间 地点/来源 价格 1.2 写作目的 写作的目的是找出在编制HPS时作为参考的基础知识，以便HPS的总价能够被可靠地使用，并成功地满足采购商品/服务的需求。 第二章讨论 理论研究 总统条例编号 2018 年第 11 条第 1(d) 款关于政府采购商品/服务的第 16 条。
承诺制定官 (PPK) 在以下时间范围内确定 HPS，竞赛/竞赛和使用购买证明的采购除外： 不迟于提交资格后选举投标的截止日期前 28（二十八）天；或者 不迟于提交投标书的截止日期前 28（二十八）天加上选举资格预审程序的时间长度 HPS 不是确定状态损失数额的依据，HPS 的一些用途是： 评估要约公平性的工具，包括细节； 有效投标最高限额设置依据： 对于货物/建筑工程/其他服务的采购，使用两阶段法的拍卖和参与者提交少于 3（三）个投标的有限拍卖除外；和 使用预算上限法采购咨询服务。 确定价值低于HPS总价值80%（百分之八十）的投标的履约保证金数额的依据 HPS 的编制基于当地市场价格数据，该数据是根据采购实施前的调查结果获得的，并考虑了以下信息： 中央统计局 (BPS) 正式发布的单位成本信息； 相关协会和其他可靠数据来源官方发布的单位成本信息； 唯一制造商/分销商发布的商品/服务的成本/关税清单； 考虑到成本变化因素的先前或正在进行的合同的成本； 前一年的通货膨胀率、当前利率和/或印尼央行中间利率； 与其他机构和其他方签订的类似合同的比较结果。